1 - S'entourer d'une équipe de personnes motivées. Vous avez prévu une réunion avec au moins 2 de ces personnes en amont, afin de leur avoir montré tous les détails de votre lieu, votre décoration, votre mise en place... Mais aussi les contacts de tous les prestataires. Chacune de ces 2 (ou plus) personnes a des missions précises. Ils pourront donc déléguer à leur tour au besoin, sans avoir besoin de vous ! C'est à eux aussi que revient la tâches de gérer les animations avec le l'animateur et le traiteur afin que ces 2 prestataires prévoient le temps qu'il faut entre chaque plats par exemple (cuisson, timing de musique, lumières...)
2- Déterminer lors d'une dernière visite du lieu, l'emplacement de chaque élément de décoration. Imaginez un plan à l'aide des photos que vous prendrez du lieu. N'oubliez pas de prendre les mesures des espaces prenez conseil auprès du loueur. Faites vous aussi une check liste de choses à ne pas oublier. Pour vous aidez, télécharger la liste de ma "boîte à trucs", indispensable pour ne manquer de rien !
3- Faites une liste des différents groupes de personnes que vous donnerez au photographe afin qu'il dirige lui même la séance photo. Chacun de ces groupes aura un nom qu'ils reconnaitront et au besoin, le photographe aura les noms de chacun des invités qu'il doit appeler. Efficacité garantie ! En plus de cela, vous, vous pourrez prendre le temps pour profiter au lieu d'être les "rabatteurs" pour le photographe.
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